Dosarul de înscriere se întocmeşte de către proprietar şi trebuie să cuprindă următoarele documente:

a) cererea de finanţare, al cărei model este prevăzut în anexa nr. 7, în original, semnată de către reprezentantul legal al proprietarului sau de către persoana împuternicită/desemnată să îl reprezinte în cadrul programului, dacă proprietarul nu este reprezentat de însuşi reprezentantul său legal;

b) copia actului de identitate al reprezentantului legal al proprietarului;

c) procura notarială de împuternicire a persoanei care reprezintă proprietarul în cadrul programului, dacă proprietarul nu este reprezentat de însuşi reprezentantul său legal, însoţită de actul de identitate al acesteia în copie; în cazul proprietarului, unitate administrativ-teritorială, se prezintă, în copie certificată "Conform cu originalul" de către secretar, dispoziţia primarului/preşedintelui consiliului judeţean de desemnare a persoanei care reprezintă unitatea administrativ-teritorială în cadrul programului, dacă este cazul, însoţită de copia actului de identitate al acesteia;

d) certificatul de înregistrare fiscală, corespunzător formularului cod M.F.P. 14.13.20.99/1/2, prevăzut în anexa nr. 1 la Ordinul ministrului finanţelor publice nr. 262/2007, cu modificările ulterioare, în copie;

e) certificatul de atestare fiscală, emis de organele teritoriale de specialitate ale Ministerului Finanţelor Publice, valabil la data depunerii dosarului de înscriere, în original;

f) certificatul/certificatele de atestare fiscală emis/emise de direcţia/direcţiile de taxe şi impozite locale, valabil/valabile la data depunerii dosarului de înscriere, pentru sediul social şi pentru punctul/punctele de lucru pentru care se intenţionează achiziţionarea autovehiculelor noi în cadrul programului, în original; dacă nu este cazul, proprietarul, unitate administrativ-teritorială, poate prezenta declaraţia pe propria răspundere a secretarului;

g) certificatul de cazier fiscal, eliberat de organele teritoriale de specialitate ale Ministerului Finanţelor Publice, valabil la data depunerii dosarului de înscriere, în original;

h) certificatul de atestare privind obligaţiile la Fondul pentru mediu, valabil la data depunerii dosarului de înscriere, în original;

i) certificatele de înmatriculare a autovehiculelor uzate, în copii certificate "Conform cu originalul";

j) cu excepţia proprietarului, operator economic: copiile formularelor de raportare contabilă la încheierea ultimului exerciţiu financiar, vizate de organele teritoriale de specialitate ale Ministerului Finanţelor publice, însoţite, după caz, de rapoartele administratorilor şi ale comisiei de cenzori sau de ultimul raport de audit ori raportul de analiză pe bază de bilanţ, formularul de raportare contabilă semestrială, vizat de organele teritoriale de specialitate ale Ministerului Finanţelor Publice, împreună cu ultima balanţă de verificare lunară; în cazul proprietarului cu activitate până la un an, dar nu mai mică de 6 luni, se depune ultima balanţă de verificare, transpusă în formular de bilanţ contabil.

Alte documente necesare Dosarului de inscriere sunt enumerate in ORDIN nr. 1683 din 10 decembrie 2009, articolul 22.

Aprobarea înscrierii proprietarului se face în urma analizei şi evaluării documentelor cuprinse în dosarul de înscriere depus.

Proprietarul, operator economic, poate solicita cel mult echivalentul în lei al sumei de 200.000 euro, la momentul depunerii dosarului de înscriere, în caz contrar solicitarea fiind nulă;

dacă activează în domeniul transporturilor, acesta nu poate solicita mai mult de echivalentul în lei al sumei de 100.000 euro, la momentul depunerii dosarului de înscriere, în caz contrar solicitarea fiind nulă.

Lista proprietarilor şi suma aprobată fiecăruia se publică pe pagina de internet a Autorităţii.

După publicarea pe pagina de internet a Autorităţii a listei proprietarilor înscrişi şi a sumei aprobate fiecăruia, proprietarul înscris predă autovehiculul uzat unui colector autorizat.

Colectorul eliberează proprietarului înscris certificatul de distrugere a autovehiculului uzat şi tichetul valoric, numai după:

a) verificarea existenţei cumulative a componentelor esenţiale ale autovehiculului uzat: motorul, transmisia, trenul de rulare, caroseria, şasiul, precum şi echipamentele electronice de gestionare a funcţiilor vehiculului şi dispozitivul catalizator, dacă acestea au fost prevăzute din fabricaţie;

b) stabilirea îndeplinirii condiţiei de vechime a autovehiculului uzat, prin verificarea anului de fabricaţie în baza certificatului de înmatriculare şi/sau a altor documente doveditoare;

c) stabilirea îndeplinirii condiţiei vizând prima înmatriculare în România a autovehiculului uzat, în baza certificatului de înmatriculare şi a cărţii de identitate a vehiculului, dacă aceasta există, sau a altor documente doveditoare;

d) verificarea, în baza certificatului de înmatriculare şi a cărţii de identitate a vehiculului, dacă aceasta există, a corespondenţei dintre datele înscrise în aceste documente şi categoria de folosinţă/tipul (M1/N1), marca autovehiculului uzat, seria şasiului/caroseriei şi seria motorului;

e) verificarea corespondenţei datelor înscrise în documentul de identificare a proprietarului (dovada personalităţii juridice) cu datele cuprinse în certificatul de înmatriculare a autovehiculului şi în celelalte documente prezentate;

f) verificarea actului de identitate al reprezentantului legal sau al persoanei împuternicite/desemnate să predea spre casare autovehiculul uzat.

 

Obtinerea certificatului de radiere din evidenţa circulaţiei a autovehiculului uzat.

Producătorul validat înscrie proprietarul în baza verificării şi confruntării datelor cuprinse în următoarele documente:

a) actul de identificare a proprietarului (dovada personalităţii juridice), în copie;

b) tichetul valoric/tichetele valorice, în original;

c) certificatul de înmatriculare a autovehiculului uzat, în copie legalizată;

d) certificatul de distrugere a autovehiculului uzat, în copie legalizată;

e) certificatul de radiere din evidenţa circulaţiei a autovehiculului uzat, în original;

f) actul de identitate al reprezentantului legal al proprietarului sau actul de identitate al persoanei împuternicite/desemnate de către reprezentantul legal al proprietarului, în original şi copie (originalul se restituie);

g) procura de împuternicire/actul de desemnare a persoanei împuternicite/desemnate de către reprezentantul legal al proprietarului, în original, dacă este cazul;

h) declaraţia pe propria răspundere, în formă autentificată de notarul public, prin care proprietarul îşi exprimă în mod explicit opţiunea de a achiziţiona autovehiculul nou la sfârşitul perioadei de leasing, în cazul intenţiei acestuia de a obţine finanţare în baza unui contract de leasing financiar.

Producătorul validat eliberează, apoi, proprietarului nota de înscriere.

Valabilitatea notei de înscriere nu poate depăşi data-limită de utilizare a tichetului valoric.